Las actas de evidencias contienen los objetos digitales originales en su interior (documentos, logs,...) así como el fichero consolidado de las huellas digitales (hash) de estos firmados y fechados electrónicamente. Se recomienda entregar el acta impresa y el original PDF en soporte digital.
No, el depósito notarial realizado por Enicons se basa en el acta diaria de sellos de tiempo aplicados sobre los objetos digitales originales.
La jurisprudencia existente sobre el recurso de las notificaciones electrónicas recomienda emplear éstas cuando puede acreditarse el consentimiento del destinatario para el uso de éstas a través del correo electrónico o número de móvil facilitado. En el ámbito de la relación entre empresas privadas también suelen admitirse cuando los medios electrónicos son el recurso habitual entre las partes. En cualquier caso, el remitente debe determinar, en función del contexto, la conveniencia de realizar la notificación por medios postales, también disponible en el servicio.
Si bien el sello de tiempo no es obligatorio a nivel legal, resulta el medio más eficiente para acreditar la existencia de un documento o una transacción en el momento de emitir el sello de tiempo asociado a la firma electrónica del citado objeto digital. La validez del sello de tiempo dependerá de los mecanismos de acreditación del protocolo aplicado por parte de la entidad emisora de los mismos. En el caso de Enicons, junto con la comunicación efectuada al Ministerio de Industria, se aplica la publicación diaria del acta de sellos de tiempo emitidos en sus perfiles sociales y el sometimiento a custodia notarial.
Con carácter general, debe considerarse que las evidencias electrónicas se basan en los marcos normativos de Europa y América en el principio de neutralidad tecnológica y, en el contexto de la relación entre entidades privadas, en los procedimientos admitidos por las partes (art. 3 LFE 2003). Enicons diseña sus servicios de generación de evidencias a partir de estándares internacionales de adopción generalizada y, en caso de necesidad por litigio internacional, somete las actas notariales de su procedimiento de fechado digital al protocolo de apostillado (Convenio de la Haya).
El Convenio de la Haya establece el mutuo reconocimiento de las actas notariales por parte de los países firmantes.
El acta de evidencias ha sido diseñada para presentar una estética común con independencia de la modalidad de envío y alcance de la transacción (notificación y aceptación), sin embargo, cada modalidad presenta las particularidades de los elementos probatorios que integra.
Se realizan dos intentos de entrega de notificaciones postales, como sucede con el Burofax de Correos.
Si se ha facilitado un teléfono vinculado al destinatario, el proveedor del servicio de mensajería postal contacta con éste para convenir el horario de entrega. Adicionalmente, en cada intento de entrega se deposita aviso ofreciendo la recogida de la notificación en el centro más cercano al domicilio del destinatario.
Desde el punto de vista de procedimiento y generación de evidencias admisibles en un litigio no existen diferencias significativas entre ambas soluciones. Con la liberalización de los servicios de mensajería y la intervención mediante certificación electrónica del documento original y las evidencias de entrega generadas las ofertas de servicio alternativas a Correos aportan garantías equivalentes.
El documento recibido a través del servicio es intervenido mediante firma electrónica y la huella digital resultante es insertada en el margen de la versión impresa entregada al destinatario.
Hasta 10 páginas sin sobreprecio. A partir de aquí 0.30€ por página adicional.
Al igual que ocurre con el Burofax de Correos, se podrán enviar documentos a color, pero el destinatario lo recibirá en blanco y negro. En el caso de las notificaciones electrónicas, sí puede entregarse un documento a color.
Enicons integra en el acta certificada la versión digitalizada del albarán de entrega facilitada por el operador de mensajería. En caso de litigio podría solicitarse a éste el original archivado.
El tamaño máximo admitido es de 1 MB.
La modalidad básica admite hasta 160 caracteres. La modalidad SMS Extended admite hasta 750 caracteres.
A través de la detección de la dirección IP desde la que se realiza la descarga, se identifica al proveedor ISP responsable de dicha dirección. Debe tenerse en cuenta que la geolocalización mostrada será de éste último.
Las actas de evidencias generadas por ENICONS contienen como documento adjunto un fichero XML con la relación de hashes de todos los objetos originales (documento original, logs de transacción…). Dicho fichero XML incorpora firma electrónica con sello de tiempo en el formato estandarizado XADES.
Sí, se genera un acta en la que queda consignada la solicitud de envío y el resultado del intento de notificación.
El servicio cualificado de eIDAS exige que el destinatario acceda al documento mediante un certificado digital reconocido. En el ámbito de las relaciones entre entidades mercantiles o particulares este protocolo puede dificultar la entrega por no contar con un certificado válido el destinatario o no desear acreditar el acceso al documento. Es por ello que ENICONS basa las entregas en medios como el e.mail, SMS o postal, estimando que la dirección de entrega ha sido previamente obtenida por parte del remitente del propio destinatario y resultaría acreditable en caso de impugnación jurídica.
Porque diferencia entre distintos aspectos únicos de la firma de cada persona, como por ejemplo la dirección y la aceleración, y en algunos dispositivos más avanzados el diferencial de presión por cada punto.
La información se conserva encriptada con un sistema de claves asimétricas y sólo se facilita el acceso en caso de requerimiento judicial.
Únicamente en el caso de que el procedimiento de aceptación sea impugnado con respecto a la identidad del firmante.
Básicamente dependerá del contexto y el dispositivo empleado para realizar la firma. En el momento de preparar la propuesta de aceptación puede indicarse la modalidad de firma. La opción "En función del dispositivo" permite proponer a los firmantes en un ordenador de escritorio la modalidad de firma con clave OTP y a los firmantes en móvil o tablet la modalidad de firma digital manuscrita.
Si, una vez generada el acta de evidencias del proceso de aceptación se realiza una notificación, sin coste adicional, con el objeto de acreditar la diligencia en ofrecer al firmante el derecho de réplica o impugnación.
Sí. Únicamente si el emisor del documento activa esta opción.
Si, en el momento de realizar el envío se despliega la lista de países disponibles.
Nombre, email y datos de facturación.
Sí, en el apartado Perfil deberá introducir los datos de la entidad a la que deben emitirse las facturas.
La aplicación con modalidad Premium funciona a través de la compra de bonos o 'saldo' que se va reduciendo en función de los envíos que se realicen. Pueden realizarse pagos a través de tarjeta de crédito o cuenta PayPal.
En la zona privada de cada usuario, se dispone de toda la información sobre saldo/consumo, historial de envíos, etc.
No.