Aceptación con Firma Digital
¿Qué es?
Es una modalidad de firma digital manuscrita que integra las evidencias de envío del documento, acceso único al mismo y aceptación mediante el dibujo de la firma manuscrita. Se recomienda su uso únicamente en contextos de uso de pantalla táctil (móviles, tablets,…). La modalidad flexible de firma permite combinarla con la clave OTP en función del dispositivo empleado por el aceptante.
Puede aplicarse a firma de contratos, aceptación de pedidos o propuestas, conformidad para realizar un trámite en nombre del firmante.
Preparación
Esta modalidad requiere introducir los datos identificativos del destinatario, su correo electrónico, un mensaje introductorio y el documento propuesto en formato PDF.
Opcionalmente puede solicitarse el envío de una clave de acceso al documento al teléfono móvil del destinatario, acreditando así un elemento adicional de identificación del firmante.
Recepción
El destinatario recibe un correo electrónico con el mensaje introductorio y el enlace al documento. Al pulsar en el mismo accede a una página web que permite visualizar el documento propuesto y en caso de conformidad, realizar la firma en el cajetín de firma propuesto. El proceso culmina con la notificación del documento firmado al aceptante.
Evidencias
En esta modalidad de aceptación el acta de evidencias contiene el mensaje inicial con el documento propuesto, la acreditación del enlace al mismo mediante correo electrónico, el acceso a la zona de revisión y aceptación y, en caso de producirse, la firma del aceptante. Las modalidades de aceptación permiten incluir varios aceptantes del mismo documento.
